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【Mac】Dropboxで“オンラインのみ”でファイル保存する方法!スマートシンクを有効化しよう

無料で2GBまで、ファイルをクラウド保存しておくことができる、オンラインストレージツール「Dropbox(ドロップボックス)」

PDF、テキストファイルなど軽いファイルに止まらず、動画や音声もリンク1つで共有できるので超便利ですね。

僕も長年めちゃくちゃ愛用しています。

無料ストレージDropBox(ドロップボックス)の登録方法を解説! 無料ストレージDropBox(ドロップボックス)の登録方法を解説! オンラインでビジネスをするようになると やはり、扱う...

ですが、意外と気づいてない人が多いのが、Dropbox内のファイルはローカル(PCのHDDの中)とクラウドで同時に保存されているということ。

つまり2GBドロップボックスにファイルを入れたら、2GB分、自分のPCにも保存されたままということですね。ファイルが多くなればなるほど容量が圧迫されてしまいます。

そうなると「クラウドストレージの旨味がない!」と感じてしまいそうですが、しっかりDropboxでも“オンラインのみ”でファイル保存する機能を搭載してくれています

今回はそんなDrpoboxの「スマートシンク」という機能について解説していきますね。

渚ひろし

僕が使用しているMac版Dropboxで解説していますが、Windows版でも基本は同じです!

Dropboxのスマートシンクとは?現在は有料版のみ

👆の通り、スマートシンクはDropbox内のファイルを“オンラインのみ”で保存するという機能になっています。

いちおう、公式サイトの説明も引用しておきます。

スマート シンクは Dropbox デスクトップ アプリの機能で、ファイルをオンラインのみに設定し、パソコンのハード ドライブ容量を節約できます。[オンラインのみ]に設定するファイルは自分で選択できますが、スマート シンクが自動で選択するように設定することもできます。

引用:Dropbox スマート シンクの使い方

ファイルの用途に応じて「ローカル」「オンラインのみ」と自由に変更することで、HDDの容量の削減を実現することができます

しかし残念ながら、2020年現在は有料版(Dropbox Plus以上)のみのサービスとなっています。今後の実装に期待しましょう。

で、初期状態では有効化されていない点も注意してください。僕も有料にアップグレードしてしばらく経ってから知りました笑

導入方法もやや面倒なので、今回は行程を分かりやすく解説していきますね!

スマートシンクを導入しよう!画像で全解説

ではさっそく。

まず、ドロップボックスのアプリを起動し、左上のメニューバーから

Dropbox >> Preferences(設定)
>> (スマートシンクが有効になっていません。)有効にする

の手順で下図の青文字をクリックですね。

するとこんな感じの表示があるので、Continue(日本語表示の可能性もあり)をクリック。

すると、環境設定の「セキュリティとプライバシー」が起動されます。カギを外してDropboxのアクセスを「許可」してあげましょう

これでスマートシンクが有効化され、利用できるようになりました!

実際にファイルを“オンラインのみ”にするには?

さて実際に、スマートシンクを利用して、ドロップボックス内のファイルを“オンラインのみ”にしてみましょう。

やり方は簡単で「フォルダ」や「ファイル」を右クリックして

スマートシンク >> オンラインのみ

を選択するだけ!

これでローカル(Mac内の)ファイルは削除され、オンラインのみに保存されている状態になります

ちなみに、オンラインのみで「保存されているファイルに名前の横に雲(クラウド)☁️のアイコンが表示されます。

どのファイルが“オンラインのみ”になっているのかも分かりやすいですね。

また、当然ですが“オンラインのみ”で保存しているファイルはインターネット環境がないと開くことができないので注意しましょう。

まとめ:スマートシンクを使いこなしてHDもスッキリ!

以上、Dropboxのファイルをオンラインのみ(クラウド)で保存する方法として「スマートシンク」機能の使い方を解説しました。

僕も実際にスマートシンク機能でクラウド化を進めた結果、数十GB単位でハードディスクの容量を削減できました

ぜひ、ローカルと併せて使いこなして、効率化を進めてみてください。

最後まで読んでいただいてありがとうございました!

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